Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
(di seguito GDPR), in materia di “trattamento dei dati personali”.
Secondo quanto previsto dal GDPR, i trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo
lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, l’ASD La Perla del Conero fornisce le seguenti informazioni:

1. Dati personali oggetto del trattamento

   Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi
   conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro.
   Potranno avere ad oggetto anche dati personali rientranti nelle c.d. categorie di dati
   “particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed
   etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché trattare dati genetici e dati relativi alla salute.

2. Finalità del trattamento

   Il trattamento dei dati avviene:

   a) per finalità atte al conseguimento degli scopi sociali e, comunque,
   connessi e strumentali alle attività dell’Associazione, quali ad esempio:

   • finalità connesse all’acquisizione d’informazioni utili all’attivazione o alla prosecuzione di
     rapporti con la nostra Associazione;
   • finalità connesse agli adempimenti degli obblighi di legge;
   • finalità connesse alla partecipazione o allo svolgimento di eventi speciali di natura associativa
     quali, ad esempio, “manifestazioni o eventi sportivi”, “eventi di formazione” o altre attività
     aggregative a qualsiasi livello.

   b) previo Vostro esplicito consenso, per finalità correlate
   all’utilizzo di immagini fotografiche e/o audiovisive;

   c) previo Vostro esplicito consenso, i dati potranno anche essere
   utilizzati per informazione e promozione di tipo commerciale.

3. Modalità del trattamento

   I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico,
   elettronico o digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi
   elettronici, telematici o automatizzati e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e
   dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e
   corretto e, comunque, in guisa da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Si informa
   che l’ASD La Perla del Conero non adotta alcun processo decisionale automatizzato basato sui dati
   personali degli interessati.

4. Base giuridica e conferimento dei dati

   Il trattamento per tutte le finalità sopra indicate ha come base giuridica il consenso al trattamento
   (ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera a). Tuttavia:

   • il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-a (attivazione e
     prosecuzione dei rapporti con l’Associazione) è strettamente necessario ai fini dell’adesione
     all’Associazione. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di iscriversi
     all’Associazione. Il consenso è valido per tutta la durata della permanenza nell’Associazione, anche
     per più anni e anche nel caso in cui sopravvengano “pause annuali” tra un’iscrizione e quella
     successiva;
   • il mancato consenso al trattamento per la finalità di cui al punto 2-b non
     permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive dell’interessato per le finalità
     indicate, ma non avrà altra conseguenza sulla vita associativa. Tale consenso può essere revocato in
     qualunque momento senza dover fornire alcuna giustificazione, ed è valido anche dopo la cessazione
     della qualifica di associato;
   • il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-c non comporta
     alcuna conseguenza sui rapporti con l’Associazione, ma preclude la possibilità di ricevere
     comunicazioni di informazione e promozione commerciale. Tale consenso è valido per 24 mesi dalla
     sottoscrizione e può essere rinnovato dall’associato prima della scadenza.

5. Destinatari dei dati

   I Vostri dati personali saranno conosciuti e trattati da persone specificamente autorizzate e
   istruite dall’Associazione e potranno essere trasmessi a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia
   necessaria per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2-a. Per le medesime finalità,
   i Vostri dati personali potranno inoltre essere da noi comunicati a terzi per:

   • esercizio di attività che rientrino o siano connesse agli scopi dell’Associazione;
   • pubblicazioni inerenti alle attività connesse agli scopi dell’Associazione;
   • in caso di trattamenti sanitari, i Vostri dati personali potranno essere comunicati a terzi (ad
     esempio personale medico o paramedico eventualmente coinvolto).

   In caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2-b, i dati potranno essere
   oggetto di diffusione (anche a fini promozionali) su siti web, profili social, calendari o altre
   pubblicazioni curate dall’ASD La Perla del Conero, e in articoli di cronaca di giornali o quotidiani
   locali relativi ad eventi organizzati dall’Associazione. In caso di consenso al trattamento per le
   finalità di cui al punto 2-c, i dati potranno essere forniti a soggetti terzi che li utilizzeranno
   per comunicazioni o promozioni commerciali agli associati.

   Ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR (quindi senza la necessità di un espresso consenso), il
   Titolare potrà comunicare i Vostri dati ad Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la
   comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di
   autonomi Titolari del trattamento. I Vostri dati non saranno soggetti a diffusione, salvo Vostro
   esplicito consenso.

6. Conservazione dei dati

   In caso di cessazione, per qualsiasi motivo (ad esempio per cessazione della qualifica di
   “associato-socio”) del trattamento dei Vostri dati personali, i medesimi saranno conservati
   dall’Associazione a tempo indeterminato, ai sensi dell’art. 99 del D.Lgs. 196/03, esclusivamente
   per scopi di legge, storici e statistici, essendo il Libro Soci — custodito presso la sede legale
   della ASD La Perla del Conero — atto anche a conservare la memoria associativa. I dati, in ogni
   caso, non potranno mai essere diffusi o comunicati a terzi. Su specifica richiesta dell’interessato,
   i dati saranno distrutti.

7. Diritti dell’interessato

   Informiamo che potranno essere esercitati i diritti contemplati dall’art. 16 e successivi del GDPR,
   tra cui:

   • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza
     ingiustificato ritardo;
   • ottenere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo;
   • ottenere la limitazione del trattamento (nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR);
   • ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
     personali che lo riguardano (portabilità), nonché trasmettere tali dati ad un altro
     titolare del trattamento;
   • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare,
     al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

   Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento (vedi sotto) mediante posta raccomandata A/R,
   da inviare presso la sede legale dell’ASD La Perla del Conero. Ricordiamo inoltre il diritto di
   proporre reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali, secondo le istruzioni fornite nel
   portale web dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.

8. Titolare del trattamento

   Titolare

   Presidente pro tempore dell’ASD La Perla del Conero
   Sede legale: Via Verazzano, 6 — 60015 Falconara Marittima (AN)
   C.F. 91032540428

   I Responsabili del Trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di
   Sub-responsabili appositamente nominati e istruiti, ma sempre preliminarmente autorizzati dal
   Consiglio Direttivo dell’ASD La Perla del Conero.